Hacer un seguimiento del kilometraje que un conductor ha cubierto mientras conduce un vehículo puede ser una experiencia frustrante, más aún para los conductores que cubren muchas millas a diario. Mantener un conteo manual de la distancia y las fechas para obtener deducciones en el millaje a efectos fiscales puede ser un proceso tedioso y lento.
La conversión de estos datos en información que se puede utilizar para hacer un reclamo de deducción de impuestos es otro proceso extremadamente complejo. Es por eso que tener una aplicación de seguimiento de kilometraje es importante ya que simplifica todo este proceso.
Aquí hay 3 consejos para usar aplicaciones de seguimiento de kilometraje:
1. Mantenga registros detallados que cumplan con el IRS
Las aplicaciones de seguimiento de millas tienen la disposición para que usted formule informes que cumplan con las reglas del IRS. Puede hacer deducciones por cada milla que cubra y reclamar estas deducciones y hacer grandes ahorros en impuestos. Sin embargo, esto requerirá que mantenga registros detallados.
El IRS tiene un requisito que establece que debe guardar los recibos de cualquier gasto del vehículo o transacción comercial que supere los $ 75. Con una aplicación de seguimiento, puede tomar una foto de un recibo y almacenarla de forma segura en la nube.
Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje le brindan la posibilidad de preparar informes del IRS y esto será muy beneficioso cuando realice deducciones de impuestos y reclamos de exención.
Esta característica de mantenimiento de registros en las aplicaciones de kilometraje es un soplo de aire fresco para las empresas que deben verificar el kilometraje y mantener registros adecuados en sus operaciones diarias.
2. Use el GPS y la función de mapa
Las funciones de GPS y mapa en las aplicaciones de seguimiento de kilometraje son súper importantes ya que le permiten rastrear dónde están los vehículos. Si administra un negocio que tiene una gran cantidad de vehículos, las características de esta aplicación serán útiles para mostrarle la ubicación de cada vehículo en la posición específica en la que se encuentra. Puede ver las rutas de conducción que toman los conductores en tiempo real.
Con la aplicación de kilometraje, los conductores pueden recibir notificaciones de mal tiempo, peligros en la carretera y accidentes que ocurrieron a través del GPS y el mapa, lo que mantiene al conductor en sintonía para conducir de manera más segura.
Podrá rastrear la velocidad de conducción de cada conductor e identificar a aquellos que conducen imprudentemente. Esto, a la larga, garantizará la seguridad de sus conductores y el mantenimiento de sus vehículos en buenas condiciones al reducir los accidentes.
3. Use la función Bluetooth y sincronización
Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje en los teléfonos son más convenientes de usar en comparación con llevar computadoras portátiles voluminosas en cada viaje que realiza un conductor para mantener registros de kilometraje. La función Bluetooth le permite conectar la aplicación con el vehículo y luego comenzar a registrar el kilometraje una vez que el vehículo comienza a moverse y detener la grabación cuando el vehículo se detiene.
Otra característica súper importante para maximizar al usar la aplicación de seguimiento de kilometraje es la función de sincronización. Con él, puede sincronizar datos entre su teléfono móvil y la web.
Conclusión
Estos tres consejos son muy útiles cuando se utilizan aplicaciones de seguimiento de kilometraje. Probablemente se esté preguntando qué aplicación usar, ya que hay muchas en oferta en el mercado. Hemos investigado y sabemos qué aplicación de seguimiento de kilometraje funciona mejor. Revisa TripLog. Tiene una prueba gratuita de 30 días.
