Los lugares de trabajo digitales han existido durante años y poco a poco se están convirtiendo en una norma. Cuando el dueño de un negocio moderno planea comenzar una empresa, probablemente sea menos costoso y más productivo hacerlo sin una oficina tradicional como base de operaciones.
Al mismo tiempo, muchas compañías combinan las dos y tienen una oficina y empleados remotos, algunas de las cuales se subcontratan en el extranjero. Esto plantea la pregunta de qué es un lugar de trabajo digital y qué características debe tener para llamarse así.
Sin liderazgo tradicional
Las oficinas tradicionales tienen líderes claramente definidos, principalmente en forma de gerentes y especialistas en recursos humanos. Hay una razón por la cual este es el caso y ha sido una forma exitosa de administrar una oficina durante años. Con los lugares de trabajo digitales, existe mucha menos jerarquía. Esto no significa que estas oficinas no estén organizadas y no haya líderes, pero la forma en que se eligen y lo que hacen es bastante diferente.
Los líderes a menudo son elegidos o elegidos entre los empleados y las jerarquías se vuelven más fluidas todo el tiempo. Aquí es donde las políticas de oficina más amplias son esenciales porque pueden reemplazar el papel que los líderes solían tener en el pasado.
Dividiendo tareas
Es más fácil para un lugar de trabajo digital dividir y delegar tareas. Incluso es posible dividir el lugar de trabajo en uno digital y una oficina más tradicional. Muchas compañías deciden alquilar un espacio de coworking eso servirá como una oficina tradicional para reuniones y trabajará con clientes mientras que la mayor parte del trabajo real se realiza en línea.
Estas configuraciones permiten que la administración se centre en la vista panorámica del negocio y haga avanzar a la empresa más rápido, mientras que las tareas cotidianas se manejan a nivel del suelo.
Lugar de trabajo modular
Una empresa moderna necesita expandirse y crecer prácticamente desde el primer día. Eso debe ser notable en la forma en que se configura el lugar de trabajo. La empresa necesita adaptarse con el tiempo y estar preparada para asumir nuevos clientes, clientes y, por lo tanto, más empleados.
Los lugares de trabajo digitales se adaptan mucho mejor a este objetivo que los tradicionales. Es posible configurar el flujo de trabajo para que pueda ser escalable y expandido. Esto a menudo significa que necesitará invertir un poco más en los primeros días de su empresa, pero dará sus frutos más adelante.
Basado en datos
Una empresa depende mucho de los datos que recibe de sus clientes, clientes y empleados. Estos datos podrían ayudar a que la empresa sea más eficiente, más productiva y, al final, más lucrativa. Es mucho más fácil para una empresa digital recopilar esos datos que para los tradicionales.
Tenga en cuenta que no es suficiente reunir los datos para utilizarlos de manera eficiente. Los datos deben ser analizados y procesados por una persona que comprenda el aspecto técnico y comercial de la gestión de una empresa. Eso significa que incluso en las empresas que se centran en hacer que su lugar de trabajo sea digital, siguen siendo los empleados los activos más importantes.
La mayoría de las empresas modernas confían en los avances tecnológicos para que su lugar de trabajo sea más productivo y menos costoso. Esta tendencia continuará en el futuro a pesar de que las oficinas tradicionales nunca estarán completamente desactualizadas.
