Cada negocio, desde la tienda de batidos en la esquina hasta la compañía Fortune 500 en el centro, tiene el mismo objetivo: obtener ganancias y hacer crecer su negocio.

Con demasiada frecuencia, las empresas se centran en atraer más clientes y obtener ganancias como la mejor forma de hacer crecer sus negocios y ganar más dinero. A menudo, las personas pasan por alto cómo pueden reducir los gastos como una forma de aumentar sus resultados.

Algunas ideas son bastante simples, como reducir los beneficios innecesarios, pero otras pueden sorprenderlo, como usar software de impresora virtual.

A continuación se presentan varias formas en que su oficina puede comenzar a ahorrar dinero.

Ir verde

Más empresas están optando por adoptar prácticas ecológicas. No solo son excelentes para el medio ambiente, sino que también pueden ayudarlo a ahorrar dinero para su negocio.

Instalar un termostato inteligente o algunas bombillas inteligentes asegurará que su oficina sea lo más eficiente posible. Reducirá su factura de electricidad y servicios con cada mes que pase, lo que ayudará a ahorrar dinero durante su año fiscal.

También puede reciclar productos viejos que reducirán significativamente sus gastos generales.

Comprar en grandes cantidades

Muchas veces, las personas esperan hasta que necesitan algo para salir y comprarlo. ¿Te has quedado sin plumas? Corre a la tienda de suministros de oficina más cercana y recoge algunas.

Si bien no hay nada de malo en hacerlo de vez en cuando, lo peor que puedes hacer es hacer que eso sea consistente. En cambio, compre sus suministros de oficina a granel.

Eso reducirá sus gastos generales y al mismo tiempo se asegurará de que su oficina esté constantemente bien abastecida con todos los suministros de oficina que necesita.

Subcontratar

Outsourcing se está volviendo más popular cada año que pasa, ya que alrededor de un tercio de las pequeñas empresas subcontratan algún tipo de función comercial cada año.

Si es una pequeña empresa, no tiene sentido pagarle a trabajadores no esenciales para que trabajen para usted a tiempo completo. Muchas empresas subcontratan marketing, redacción, recursos humanos, TI y más. Es una forma de tener a alguien disponible para usted, pero sin tener que pagar por su función de tiempo completo.

Use una impresora virtual

Cada negocio tiene una impresora que usa. Ya sea para imprimir el cronograma o las facturas, lo más probable es que escuche ese zumbido de la impresora al menos algunas veces al día.

La impresión también puede ser increíblemente derrochadora, ya que el empleado promedio usa más de 10,000 hojas de papel al año. Al implementar el software de la impresora virtual, podrá elegir mejor qué documentos son importantes y deben imprimirse de inmediato. También es una forma de guardar documentos listos para imprimir en lugar de tener que enviarlos constantemente a la impresora.

Su empresa ahorrará espacio físico al no tener tantas impresoras, costos de papel y costos eléctricos con el tiempo.

Negociar

La negociación es un pilar de los negocios en todo el mundo. Esto no es solo para acuerdos entre empresas, sino también para todo lo relacionado con la empresa. ¿Estás buscando un nuevo espacio de oficina? Puede negociar los términos del contrato de alquiler. ¿Tiene que comprar suministros de papel de un proveedor local de papel? Puedes negociar eso también.

Para algunos, negociar no es lo más agradable o cómodo del mundo, por lo que puede llevar un tiempo acostumbrarse. Pero negociar es una forma efectiva de ahorrarle dinero a su empresa.