No sorprende que los emprendedores con visión de futuro estén cada vez más interesados ​​en abrir sus propios sitios web de comercio electrónico o tiendas en línea. Con más y más personas acostumbrándose a las compras en línea y felices de reemplazar las visitas tradicionales a las tiendas con compras realizadas desde la comodidad de su propio hogar, es bastante obvio que crear un sitio web de comercio electrónico puede tener mucho sentido. Aún así, si bien la idea puede merecer todos los elogios, todavía queda mucho trabajo por hacer antes de generar algún beneficio.

Lanzar y administrar una tienda en línea son tareas que requieren una excelente planificación, algo de paciencia y mucha pasión y perseverancia. Hay mucho que ver, desde el inventario y el inventario hasta la compra y la entrega eficiente, y todos los clientes esperan que todo el proceso sea perfecto, sin fallas, demoras o promesas incumplidas. De lo contrario, recurrirán a otra persona. Si eres uno de esos considerando comenzar su propio sitio web de comercio electrónico, aquí hay algunos consejos que deberían ayudarlo a administrar sus finanzas, ya que son, después de todo, el núcleo de cualquier negocio.

1. Crear una cuenta bancaria separada

Desea tener una idea clara de qué tan bien lo está haciendo y desea acceder a toda la información financiera relevante rápidamente, sin perder tiempo. Es por eso que nunca debe usar una cuenta existente que se ocupe de otras fuentes de ingresos o gastos como cuenta para su proyecto. En su lugar, abra una cuenta bancaria separada donde puede guardar todas sus ganancias desde el primer día. Eso debería ayudarlo a comprender la situación y el progreso de su situación.

Además, tendrá una imagen muy precisa de los impuestos que debe pagar. Incluso si usted es un propietario único y la ley realmente no considera necesario que tenga una cuenta bancaria dedicada, es aconsejable tenerla. Puede comenzar abriendo una cuenta corriente comercial estándar y luego ramificarse a una cuenta de ahorros adecuada a medida que se desarrolle su proyecto. Solo asegúrese de hacer su tarea y comparar la estructura de tarifas de los diferentes bancos en su área para encontrar un plan que no le cueste un brazo y una pierna.

2. Proceso simplificado de aceptar pagos

Debe saber que sus primeros clientes no merecen ser conejillos de indias que utilizará para probar el proceso de aceptar pagos en línea. En cambio, debe tener un proceso de pago simplificado antes de abrir su tienda en línea. Recuerde que si un comprador considera que el procedimiento de pago es innecesariamente largo y complicado o si parece un poco sospechoso sobre la forma en que maneja los pagos, nunca volverá a usted, sin importar cuánto le gusten los productos que está vendiendo.

No es necesario decir que la seguridad es el aspecto más importante aquí. Ningún cliente compartirá sus datos personales y financieros con un establecimiento que no tenga idea del procedimiento. Es por eso que primero debe verificar lo que están haciendo sus competidores y cómo están lidiando con este problema. Ofrecer métodos de pago alternativos, como contra reembolso o procesadores de terceros, como PayPal, probablemente aumentarán su potencial para atraer clientes. Además, su proceso de pago juega un papel extremadamente importante para establecer su credibilidad y hacer que los clientes regresen a usted.

3. Método de nómina

Al iniciar un negocio, es natural que desee evitar gastos innecesarios. Puede pensar que puede ejecutar todo por su cuenta, pero pronto se dará cuenta de que está equivocado. No importa cuán pequeño sea su negocio, puede crecer rápidamente y no tendrá tiempo ni conocimiento para lidiar con todos sus aspectos. Es por eso que debe confiar en otras personas o tecnología para compartir parte de la carga.

Un ejemplo es definitivamente el método de nómina que planea implementar. ¿Tendrá una persona responsable de eso o dependerá del software? ¿Conoces las ventajas de tarjetas de nómina personalizadas eficientes o sigues escribiendo cheques? Hay muchas más preguntas, por supuesto, como las relacionadas con un cronograma de día de pago, impuestos, facturas de colaboradores independientes y otros elementos de este sistema bastante complejo. Por lo tanto, asegúrese de lidiar con todo eso antes de siquiera pensar en desembolsar una remuneración.

4. Contabilidad

No importa cuánto temen algunos empresarios hacer un seguimiento de todas las transacciones monetarias (y todos sabemos lo diferentes que pueden ser las leyes en diferentes países), usted todavía tiene que establecer un sistema de contabilidad. Debe ser lo más conciso y transparente posible desde el principio e incluso es posible que desee probar algún software de contabilidad para ese propósito.

Sin embargo, a medida que su negocio crezca, seguramente necesitará contar con un contador interno o externalizar una agencia para mantener los registros y analizar los datos y proporcionarle un análisis tangible de sus estados financieros. Todo esto debe solucionarse antes de anunciar su sitio web de comercio electrónico, ya que el sistema debe probarse antes de que realmente se ponga en uso.

5. Conclusión

Tener un buen sistema probado antes de comenzar a hacer negocios es vital para el éxito futuro de su empresa. La gestión financiera es la piedra angular de todo negocio exitoso y debe hacerlo desde el principio si desea evitar que fracase una gran idea. Si logra implementar un sistema de este tipo desde el principio, también logrará mantener a raya varios obstáculos financieros y sabrá exactamente qué tan bien lo está haciendo en un momento dado. Por lo tanto, recuerde estos consejos si planea establecer su primer sitio web de comercio electrónico y tendrá muchas más posibilidades de tener éxito.