¿Qué es un asistente virtual?

Un asistente virtual (AV) es un asistente administrativo o personal independiente que trabaja de forma remota (generalmente en casa) para varios clientes. El término surgió en la década de 1990 cuando la capacidad de trabajar virtualmente a través de mejoras tecnológicas, como Internet de alta velocidad, intercambio de documentos y otros avances, hizo realidad el trabajo remoto.

Un asistente virtual, o asistente personal, es una persona que trabajará de forma remota para una empresa o un independiente. Gracias al crecimiento de los medios de comunicación digital, los asistentes virtuales son cada vez más numerosos: de hecho, contratar a alguien a distancia es a veces más fácil para la empresa, ¡especialmente cuando el trabajo a realizar es un trabajo que puede hacerse a distancia! Por ejemplo, el asistente virtual puede estar en otro país que la compañía que lo emplea, y ambas partes nunca pueden verse físicamente. VAGUYS111 Esto será útil para obtener más consejos sobre el Asistente Virtual.

Cuando la mayoría de las personas escuchan «asistente virtual», suponen que se trata de una secretaria que trabaja en casa. Pero concretamente, el asistente virtual realiza tareas como:

  • Desde la secretaría, como escribir cartas, archivar archivos, crear presentaciones de PowerPoint,
  • Escribir artículos de blog,
  • Traducción de textos,
  • Gestión de las cuentas de redes sociales de la empresa,
  • Envío de boletines por correo electrónico,
  • Transcriba notas de voz, llamadas de conferencia y más,
  • Ejecute su calendario y planifique su viaje,
  • Varias investigaciones,
  • Compilar datos en hojas de cálculo organizadas
  • Administre las llamadas telefónicas transferidas cuando no esté disponible o cuando esté fuera de la ciudad,
  • Todas las tareas largas o repetitivas,
  • Ayudarlo a contratar a otros empleados haciendo una investigación preliminar sobre los candidatos,
  • Escriba y distribuya comunicaciones comerciales estándar.

Por ejemplo, un asistente virtual de marketing o relaciones públicas solo está haciendo trabajo de marketing o relaciones públicas. Otros asistentes virtuales realizan una variedad de funciones, pero dentro de una industria en particular. Por ejemplo, un asistente de bienes raíces virtual realiza muchas tareas, pero solo para los clientes del agente de bienes raíces.

Muchos AV utilizan sitios independientes o micro sitios de trabajo, como 5euros para francófonos o Fiverr para anglófonos, para encontrar proyectos rápidos y de tiempo limitado. Generalmente no están bien pagados, pero pueden servir como punto de partida para su actividad.

¿Cómo contratar un asistente virtual?

Como emprendedor, llega un momento en que es imposible hacer todo, al menos lo suficientemente bien como para ser efectivo y eficiente. Contratar a un asistente virtual libera tiempo para que pueda concentrarse en el trabajo que le hará ganar dinero. Además, muchos asistentes virtuales son mejores que usted para ciertas tareas. Siempre es más rápido y más barato a largo plazo contratar personas que no son competentes.

El primer paso en la contratación de un asistente virtual es elaborar una lista de las tareas que desea delegar. Haga una lista completa, priorizando las actividades que desea hacer primero. Por ejemplo, si la administración del correo electrónico lleva mucho tiempo y tiempo, colóquelo en la parte superior de su lista. O tal vez los problemas técnicos toman demasiado tiempo, puede externalizar la gestión del sitio web.

El siguiente paso es determinar a quién contratar. Puede usar un servicio AV que contrata y entrena el AV, luego le asigna uno dependiendo de los servicios que necesite. Puede pasar por un servicio independiente como Upwork. Aunque puede anunciar un asistente virtual, encontrar a alguien competente le ahorrará tiempo y dolores de cabeza.

¿Cuáles son los beneficios de un asistente virtual para su negocio?

Si el asistente virtual es cada vez más codiciado por las empresas, ¡no es por nada! Estos son los principales beneficios que un asistente virtual puede aportar a una empresa:

El asistente virtual no requiere un contrato de trabajo indefinido. El asistente virtual es a menudo un Persona de libre dedicación, que trabaja de forma independiente para varias empresas. La empresa lo emplea como colaborador externo y, por lo tanto, no requiere la elaboración de un contrato de trabajo de duración indefinida. ¡Un alivio para la empresa que lo contrata!

De hecho, si el asistente virtual no le conviene, no tendrá que avisar y puede rescindir su contrato con él cuando lo desee, ¡sin perder tiempo y energía con la legislación!

El asistente virtual ahorra dinero

Además, el asistente virtual cuesta mucho menos que un empleado a tiempo completo, para tareas que no siempre justifican la apertura de un puesto. De hecho, ¡usar un asistente virtual puede ahorrar cientos o incluso miles de euros por año!

El asistente virtual permite más flexibilidad

Las empresas a menudo optimizan para asistentes virtuales sobre una base ad hoc, por ejemplo para apoyarlos en momentos de máxima actividad, o para producir una gran cantidad de contenido que se redistribuirá más adelante en el año. ¡Por lo tanto, emplear un asistente virtual permite más flexibilidad ya que la compañía lo llamará solo cuando lo necesite! Para los asistentes virtuales que trabajan por suscripción, de hecho es posible suspender la suscripción y volver cuando la necesite nuevamente.

El asistente virtual es compatible con la movilidad

Si es un emprendedor y no tiene instalaciones, o si es una empresa internacional y se muda constantemente, el asistente virtual es una buena solución porque no necesitará seguirlo en todos sus desplazamientos. Por ejemplo, las pequeñas empresas que trabajan con contratos de subcontratación pueden ahorrar el costo de una oficina local o central, y ahorrarse el papeleo involucrado en la mudanza de un empleado.