El arte de planificar su línea de tiempo

Al principio del año, tendrá mes y fechas. Puedes comprender más de 50 actividades flotando a tu alrededor. Tómese un poco de tiempo y aísle en un lugar adecuado, obtenga su cuaderno y bolígrafo, use su mente subconsciente y escriba la fecha en que realmente necesita suceder. Escribir llevará a pensar, pensar llevará a sentir y el sentimiento hace que la acción. Si tiene éxito en él, lo repetirá nuevamente. Como se describió anteriormente, evalúe sus actividades y vea si hay algo que pueda eliminar. Descubra cómo las actividades dependen unas de otras. En algunas áreas dentro del negocio, puede dejarlo funcionar y en algunas áreas debe pensar nuevamente si continuar o no porque el tiempo es dinero.

Si tiene las ideas, escríbalas en su cuaderno. Puede ser el auto de tus sueños o calificaciones como MBA. De la misma manera, escriba sus objetivos comerciales como lo que quiere lograr en el próximo año.

Desde aquí, puede echar un vistazo en su cuaderno de notas sobre su escritura diaria. Antes de ir a la cama todas las noches, eche un vistazo a su cuaderno para ver qué debe hacer mañana. Como está familiarizado con los teléfonos inteligentes, puede usarlo porque siempre está con usted donde quiera que vaya.

Ahora intente establecer el tiempo para cada actividad. Es increíble porque la tarea de 30 minutos se puede completar en 15 minutos, a veces menos que eso. Por cada actividad que completó, hay una pérdida de tiempo. Eliminar el desperdicio y el tracto el tiempo real. Del mismo modo, puede aumentar la productividad del equipo utilizando la técnica anterior.

Las distracciones se producen en el medio del trabajo, lo que llama nuestra atención y priorizamos como una tarea urgente a la que asistir. Como resultado de esto, no puede completar su trabajo en un momento específico. Siempre trate de resistir la distracción y asista a su trabajo. Identifique las principales distracciones que pueda tener. Por ejemplo, silencia tu teléfono móvil, reduce el volumen de TV, etc.

Algunas investigaciones científicas revelan que la música mejora la productividad. Puede probar la neurociencia basada en la música y ver si es útil para usted o no.

No pierdas mucho tiempo adivinando lo que quieres hacer porque es perder el tiempo … La mejor manera es descubrir cómo puedes salir de esto y preguntarle a la persona relevante para tener una idea clara.

Si usted es un emprendedor experimentado o uno nuevo, debe comprender la importancia de crear la configuración del negocio. Debe planificar cómo puede ejecutar con éxito sus operaciones comerciales.

Debe evaluar detenidamente cómo serían los recursos humanos y cómo los departamentos de ventas, marketing, contabilidad y TI deberían trabajar juntos para lograr un objetivo común en el momento adecuado. Si no puede sincronizar el tiempo entre los departamentos, estará en una trampa.

¿Estás trabajando en tiempo real o en la hora del reloj? Recuerde siempre que vive en tiempo real, no en la hora del reloj. El tiempo real existe entre tus ojos y oídos. Es el momento adecuado para comenzar el trabajo que posponer o perder el tiempo. Si usa este método, nunca dirá: «No tengo tiempo».

Al contestar llamadas telefónicas, practique no responder las llamadas innecesarias. De la misma manera, no lea los correos electrónicos cuando aparezcan en su bandeja de entrada, ya que requieren mucho tiempo y lo hacen improductivo al final del día. Desconecte o controle su mensajería instantánea (IM), a menos que obtenga el asunto absolutamente importante para su negocio.

El Principio de Eisenhower indica qué tan rápido identificar las actividades que debe hacer ahora, así como algunas actividades que debe eliminar. Si usa esta herramienta para organizar su tiempo, puede lidiar con varios problemas al cumplir con el tiempo, así como también puede trabajar hacia objetivos importantes a más largo plazo para su organización.

1. Puede usar Calendly.com y usarlo para programar sus reuniones, capacitaciones, etc.
2. Usamos aplicaciones de e-mobile para comunicarnos con grupos.
3. Use Evernote en su teléfono inteligente para tomar notas, escanear, enviar mensajes de texto, etc.
4. El calendario de Google es útil para programar las reuniones, capacitaciones, etc.
5. Use los documentos de Google para almacenar sus archivos.

Las buenas técnicas de gestión del tiempo son útiles para trabajar de manera más inteligente y completar muchos trabajos en menos tiempo, incluso si el apretado cronograma se encuentra bajo altas presiones. No administrar su tiempo adecuadamente reduce su efectividad y causa estrés innecesario. Mediante el uso de las técnicas de gestión del tiempo descritas en este artículo; puede mejorar su capacidad de gestión del tiempo de manera más efectiva, incluso con plazos extremos.